智能文件柜的三大产品特性
在现代办公环境中,物联网、智能化是将来开展的主要方向,智能云柜已成为人类办公文化开展的标签。而且传统的文件柜曾经满足不了现代化的需要,高销量的智能文件柜能更好的满足员工的需要。下面一起来了解一下智能文件柜的三大产品特性。
1、易用性好
智能文件柜设计的基本目的是为人民效劳,“智能文件柜”运用条形码信息录入文件柜系统,大大提高管理效率,查询文件所在位置只需经过手机或者电脑中搜索查找,档案盒所在位置会有灯光和语音提示,便当快捷,省时省力。
2、安全性高
经过智能文件柜存储的每个档案都有编号,因而档案的去向系统都会一清二楚,只要经过系统身份辨认经过的用户才能顺利借阅档案,不会让档案无缘无故丧失,借阅和出借也会了如指掌,不存在义务划分不清等诸多不平安问题。智能文件柜采用分体设计,依据用户量需要可完成多个柜体相衔接,由统一的主控柜进行程序控制。
3、快捷性高
智能文件柜的一切业务均支持手机APP操作,手机输入IP号,与主控进行通讯,便当快捷,轻松完成借阅、出借、销毁等工作,平安记载且有据可循。智能文件柜中每个盒位装有RFID天线,可对每个位置的档案盒标签进行自动辨认,信息自动上传,可做到档案的无序寄存,有序管理,档案实时在线清点。
总而言之,智能文件柜的三大产品特性分别是易用性好、安全性高以及快捷性高。适用的智能文件柜可完成对档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动辨认等功用,智能文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,完成简单操作、快速智能存取的目的,有效提高档案管理的效率。
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