为高质量完成江苏海事局关于加强政务自助服务站推广应用的相关要求,不断提升海事政务服务质量与效率,镇江海事局持续深化政务服务区建设使用,积极打造智慧海事政务服务平台。
政务自助服务终端围绕企业和群众的实际需求开发了六大功能模块,主要分为政务公开、行政处罚、行政许可、港建核销、自助服务和船舶船员服务。
其中政务公开模块设有百问百答、办事指南、申请文本等模块及快捷搜索按钮,不仅通过视频动态讲解其他常见办理业务相关问题,还可以便捷搜索打印申请表单,全程协助行政相对人快捷办理业务。
终端左侧的云柜功能类似日常使用的快递柜,可供相对人随时存放和领取相关材料,不再受窗口工作时间限制,十分方便。
为了规范自助服务站的使用,镇江海事局制定《镇江海事局政务自助服务站(区)建设推进方案》,进一步明确各部门职责和各模块维护分工,确保政务自助服务站(区)高效运行。前期经过场地改造、设备安装、文化布设、布点优化等环节,镇江海事局机关及各海事处政务自助服务站(区)顺利建成5座站点,后续2座站点正稳步建设实施。确定单个政务自助服务站运行管理人员和引导人员,积极开展政务自助站系统培训,推进站点应用,提升全时段服务水平。
积极走访系统内相关单位学习先进经验,并共同发现问题、探讨问题、解决问题,共同打造江苏海事服务民生幸福场景。积极参与录制美丽政务窗口“在线课堂”百问百答视频11件,成功快速引入港建费核销模块,打通自助服务站使用过程中出现的“堵”点,完善各环节枢纽。
认真开展内部人员的政务自助服务终端使用培训演示,主动走访海事处、水上服务区开展现场培训教学20余次,积极培养全流程熟练掌握各项终端业务的骨干人才。为方便行政相对人快速掌握自助系统使用方法,在每个站点都增设了语音提示信息,并指定专人帮助行政相对人在自助服务终端上办理业务。畅通电话咨询,接听并有效处理外部反馈诉求。内外交流互动的加强,使海事工作人员服务意识不断增强,群众办事效率稳步提高,港航企业和船民的获得感和满意度显著提升。
下一步,镇江海事局将继续广泛开展宣传推广,切实加强现场指导,广纳合理意见建议,科学优化终端布点,打造“全天候、全方位、智能化”的政务服务新窗口,实现“网上办、自助办、一次办”海事政务服务新格局。
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