今天去法院送文件,法官出差了,白去了!!有没有什么办法可以更方便快捷呢?
当然有啦~~近日,海口海事法院启用了智能文件中转柜。今后,当事人要跟法官之间互递材料,只要通过文件柜即可相互领取,再也不怕白跑一趟了~
近日,一款用于文件材料流转的“智能文件中转柜”在海口海事法院24小时诉讼服务大厅启用。
智能文件中转柜
法院工作中文件对接是个传统难题,有材料要递交给法官可能会遇到法官开庭、出差,有时一分钟不到就可以完成的递交材料的行为,可能需要等上个把小时,如遇到法官外出难以赶回,当事人就会白跑一趟。
“智能文件中转柜”很好的解决了该问题。它是一种智能文件交接系统,主要用于相关材料双向自主的流转交换。由中转柜终端、系统中心和管理终端组成,其中中转柜终端由主箱体和存储柜体两部分组成;集合多个独立柜子,可以通过身份证、短信验证码开柜。设有用户存件、法官存件、用户取件、法官取件四项功能。全程记录可追溯,材料管理安全规范。
“智能文件中转柜”为法院工作供了极大的诉讼便利,搭建了当事人与法官之间递交材料的“便利桥”。令法院的诉讼服务从高效性、便捷性、安全性等多个维度获得提升。
智能文件中转柜操作流程
用户存件:
1.点击用户存件,用户刷身份证跳转到选择科室页面,初次使用用户需要输入手机号码注册,完成后跳转到选择科室页面。选择科室后跳转到选择法官页面。
2.选择收件法官后,跳转到拍照页面,拍摄存件人照片,拍摄成功后,自动开启空柜,存件完成后,关闭柜门,点击确定按钮,短信就会发送到取件法官的手机上。
法官存件:
1.点击法官存件,跳转到选择科室---选择法官页面。选中法官后点击验证码按钮,使用验证码验证法官身份。
验证码页面点击“获取手机验证码”按钮,然后输入收到的验证码,点击确定按钮,跳转到输入手机号页面。
2.跳转到输入手机号页面后,输入取件人手机号,点击确定,自动开启空柜,存件完成后,关闭柜门,点击确定按钮,短信就会发送到取件人的手机上。
用户取件: 先刷身份证,拍照,后输入取件码取件
法官取件:先选择科室,选择对应法官后,可选择验证码取件或取件码取件,“验证码取件”可以打开选中法官当前所有未取件的柜门取件,“取件码取件”可使用取件码取走对应的件。
智能文件中转柜的优势
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1.以智能文件中转柜为载体,可实现了24小时文件交接工作,减少文件转交延期问题,与传统文件交换相比,节省了大量人力和时间,也减少了文件错失等的问题。
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2.智能系统保障文件流转信息登记的准确性,可对每一文件进行保护追踪,实现文件信件处理的自动化管理,并且保障文件存放的安全性。
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3.装配24小时监控设施,在文件存取过程,对存取人员进行抓拍记录,规避了文件遗失的可能,在文件错失情况下也可追溯到个人。
4
4.系统可对接第三方(如政府、企业等部门管理平台),可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,大大提高工作效率。
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